Knjiga kupnje za poduzeća, vodeće vanjskotrgovinske aktivnosti

Danas u praksikao što je poznato, knjige kupnje namijenjene su utvrđivanju faktura i drugih dokumenata koji potvrđuju činjenicu plaćanja PDV-a pri kupnji na domaćem i inozemnom tržištu. To je predviđeno poreznim zakonom. Međutim, za poduzeća i organizacije koje provode inozemnu gospodarsku aktivnost važno je voditi evidenciju o standardima usvojenim u zemljama partnerima, primjerice u EU. I to u skladu s tim zahtijeva izmjenu određenih računovodstvenih pravila, posebice o tome kako je sastavljena knjiga kupnje. Potreba za takvom promjenom diktira činjenica da na temelju zakonodavstva tih zemalja standardni postupci nabave za Europsku uniju koji odražavaju knjigu kupnje su sljedeći:

• pojednostavljene procedure;
• postupci pregovora;
• otvorenih i zatvorenih natjecanja;
• selektivne (selektivne) postupke;
• izravna nabava bez natječaja.

Prilikom male kupovine, primjerice,primjenjuju se izravni postupci bez korištenja ponude ili pojednostavljenih postupaka, au nabavi izuzetnih, specifičnih pogodnosti primjenjuju se izborni postupci, natječaji koji određuju formiranje knjige nabave prema standardima EU. Ukratko, oblik nove knjige kupnje za danas određen je ne samo utvrđenim preporukama ruskih kontrolnih tijela, već i standardima usvojenim u Europi, a ovisi prije svega o prirodi vrste samog postupka nabave.

Zakonodavstvo EU predviđa izborpostupke nabave, ovisno o vrsti kupljenog dobra i sektoru kojem su povezane te prednosti, a zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa odabir postupaka koji se temelje na početnom trošku državnog poretka. U Rusiji se koriste sljedeći postupci nabave:

• otvorenih i zatvorenih natjecanja;
• aukcija (elektronska dražba);
• kupnja od jednog izvora od strane države;
• zahtjev za ponudu.

Međutim, zakon ne povezuje izbor postupka nabave s ovom klasifikacijom i postupak razmatranja u relevantnim računovodstvenim dokumentima.

Do danas, pravila propisuju da kupi knjigu ne moraju odražavati sljedeći računi primila:

• u slučaju besplatnog prijema fiksne i nematerijalne imovine, robe i usluga;
• kada broker kupuje ili prodaje valutu i vrijednosne papire na burzi; sudionik razmjene (broker);
• koje donosi provoditelj na iznosu razlike;
• kada zastupnik prima kupovinu proizvoda od kupca;
• po primitku sredstava na temelju sporazuma o komisiji.

Na popisu naloga Vlade Ruske Federacije № 236-puključeno je oko 55 vrsta proizvoda i usluga, takozvanu "aukcijsku" robu kupljenu obrnutim dražbama (uključujući elektroničku), pod uvjetom da prevlada prag cijena (trenutno 1 milijun rubalja), koji možda nije registriran u knjizi , Osim toga, zakon sadrži popis "izuzetaka", tj. Roba koja se može kupiti bez provođenja konkurentskih postupaka "od jednog dobavljača" i koja, prema tome, knjiga kupnje možda ne odražava.

Dakle, u ruskoj praksi državne nabave, koristi koje nisu evidentirane u ovom dokumentu mogu se podijeliti u tri skupine:

• aukcijska roba (kupljena na aukciji, uključujući elektroničku);
• izuzetne pogodnosti (kupljene od jednog dobavljača);
• druge pogodnosti (ova skupina, primjerice, uključuje većinu usluga, radove, a postupak nabave nije jasno uređen).

Prema mišljenju ruskih stručnjaka, takva regulacija izbora postupaka nabave, koja nisu uključena u popis dobara potrebnih za registraciju, stvara poticaje za aktiviranje inozemne gospodarske aktivnosti.